Deelnemersvoorwaarden Oekraïne Duurzame Energie Handelsmissie en Holland Lounge

Januari 2011

a. De deelnemende onderneming of instelling moet ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel.

b. De aanmelding is geregistreerd nadat de onderneming of instelling van de EVD een bevestiging heeft ontvangen.

c. IMC behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst.

d. IMC krijgt automatisch een kopie van het aanmeldingsformulier toegezonden. Uitsluitend IMC verstrekt nadere informatie over het project.

e. IMC behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren, wanneer daar goede redenen voor bestaan. Dit kan onder meer blijken uit het niet passen van het profiel van het bedrijf bij het thema en karakter van de missie.

f. De deelnemende onderneming of instelling is een bijdrage in de organisatiekosten à €500 verschuldigd aan IMC.

g. Iedere aangemelde organisatie krijgt een intake. De deelnemer beslist na de intake door IMC over continuering van zijn aanmelding. In geval van annulering direct na de intake, wordt 50% van de organisatiekosten gerestitueerd.

h. De deelnemer is de kosten van ticket en hotel verschuldigd en draagt zelf zorg voor boeking bij en betaling aan deze organisaties. IMC doet een voorstel voor een voorkeurshotel en vluchten. De kosten van hotel en ticket bedragen circa €1.000.

i. Andere individuele kosten (zoals diners en hotelbar) komen voor rekening van de deelnemer. Op verzoek van de deelnemer kan IMC voorzien in andere individuele wensen. Ook de kosten daarvan komen voor rekening van de deelnemer.
j. IMC hanteert een betalingstermijn van 14 dagen na ontvangst factuur.

k. Deelname aan de missie geschiedt op eigen risico. IMC sluit elke vorm van aansprakelijkheid voor schade geleden door de deelnemer voor, tijdens of na de missie uit.

l. Na afronding van de missie moet de deelnemer meewerken aan de evaluatie.